Nota fiscal do influenciador: o que a marca confere antes de pagar

Resposta rápida: antes de pagar, confira se a nota foi emitida pelo mesmo CNPJ que fechou o acordo, para o CNPJ certo da marca, com descrição e valor que batem com o combinado, e se o CNPJ está ativo na Receita Federal. Creator sem CNPJ não emite nota: a marca paga como pessoa física, com recibo e descontos da lei.

Este guia é para o financeiro e para quem cuida de influência numa marca que paga vários creators por mês. Não é orientação fiscal: as regras de imposto dependem do regime da sua empresa, e o seu contador decide. Para o lado do creator, veja como emitir nota fiscal como influenciador.

O que conferir na nota antes de pagar?

Dê uma olhada também no nome: o campo do emitente traz a razão social do CNPJ, não o @ do creator. Se o nome não parece com nada que você conhece, pergunte antes de pagar.

Para notas emitidas pelo padrão nacional, dá para conferir a autenticidade na consulta pública da NFS-e.

Pessoa física, MEI ou empresa: o que muda?

Três pontos para o financeiro:

• Pessoa física dá mais trabalho para a marca. A empresa desconta o INSS do creator e recolhe por ele, como manda o artigo 4º da Lei 10.666/2003, em geral 11% até o teto. Também paga a parte da empresa, em geral 20%, pela Lei 8.212/1991, e retém imposto de renda pela tabela mensal. Empresa no Simples Nacional tem regra própria para a parte patronal.
• MEI emite pelo padrão nacional. Desde 1º de setembro de 2023, o MEI que presta serviço para empresa emite a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e, pelo site ou pelo aplicativo.
• Retenção na nota de empresa depende do caso. Atividade, regime tributário do creator e município mudam o que a marca retém. Deixe a regra escrita pelo seu contador e aplique igual para todos.

Quais erros mais travam o pagamento?

• CPF no lugar do CNPJ da marca. A nota sai para a pessoa que negociou, não para a empresa que paga.
• Cartão do CNPJ no lugar da nota. O creator manda o comprovante de inscrição achando que é a nota.
• Nota de terceiro. A empresa de um parente ou de uma amiga emite por ele.
• CNPJ inativo. O MEI foi desenquadrado ou baixado e o creator não sabe.
• Descrição ou valor diferente do acordo. Uma entrega a mais, um desconto que ninguém escreveu.

Quase todos se resolvem antes de acontecer, no acordo.

O que pôr no acordo para não travar depois?

1. Como o creator recebe. Pessoa física, MEI ou empresa, com o CNPJ que vai emitir a nota.
2. Os dados da marca para a nota. Razão social, CNPJ e a descrição que o financeiro espera.
3. Quando a nota chega. Por exemplo, até três dias depois da última entrega do mês.
4. Quando o pagamento sai. Uma data, contada a partir da nota aprovada.
5. Quem fatura, se houver agência. Se a assessoria do creator emite a nota, isso fica escrito no acordo.

Para o restante do contrato, veja o que um contrato com influenciador precisa ter. Para o pagamento, veja como pagar influenciador de forma segura e a página de pagamentos a influenciadores.

Onde a Veeras entra

A Veeras é uma plataforma para marcas e creators fecharem parcerias, e a marca usa por um agente de IA só seu, no WhatsApp e em veeras.app. O agente traz creators que fazem sentido, aborda com o seu sim, cuida da negociação e registra o acordo, incluindo valor e data de pagamento. A nota é emitida pelo creator para a marca, e a conferência fica com o seu financeiro.

A Veeras não segura dinheiro. A marca paga direto ao creator. A assinatura é fixa, a partir de R$ 297,90 por mês, sem porcentagem sobre o que você combina com o creator. Veja os planos.

Perguntas frequentes

Influenciador precisa emitir nota fiscal?

Quem presta serviço por CNPJ, como MEI ou empresa, emite nota fiscal de serviço. O MEI que presta serviço para empresa emite pelo Emissor Nacional da NFS-e desde setembro de 2023. Quem não tem CNPJ não emite nota, e a marca paga como pessoa física, com recibo e os descontos da lei.

O que a marca deve conferir na nota fiscal do influenciador?

Que o emitente é o mesmo CNPJ que fechou o acordo, que o tomador é o CNPJ certo da marca, que a descrição bate com a entrega, que o valor bate com o combinado e que o CNPJ está ativo na Receita Federal. Confira antes de pagar, não depois.

Posso pagar influenciador pessoa física?

Pode, mas a empresa passa a ter obrigações: desconta e recolhe o INSS do creator, paga a parte da empresa e retém imposto de renda quando o valor passa da faixa de isenção. Isso costuma ser feito por recibo de pagamento a autônomo, o RPA. Confirme as regras com o seu contador.

Posso aceitar nota fiscal emitida por outra pessoa?

Não deveria. A nota precisa ser de quem prestou o serviço e fechou o acordo. Nota da empresa de um parente ou de um terceiro descreve um serviço que aquela empresa não prestou. Se o creator tem agência ou assessoria que fatura por ele, isso precisa estar no acordo desde o começo.

A Veeras emite ou confere nota fiscal?

Não. A Veeras não segura dinheiro nem intermedeia pagamento. A marca paga direto ao creator, e a nota é emitida pelo creator para a marca. Conferir a nota fica com o seu financeiro.

Fontes

• Lei 10.666/2003, artigo 4º: a empresa arrecada a contribuição do contribuinte individual a seu serviço
• Lei 8.212/1991, artigo 22: contribuição da empresa sobre o que paga a contribuinte individual
• Emissor Nacional da NFS-e, portal do governo federal
• Agência Sebrae, Sebrae esclarece dúvidas sobre NFS-e no padrão nacional: obrigação do MEI que presta serviço a empresa, desde setembro de 2023