Modelo de relatório de parceria para o chefe
O relatório cabe em uma página com seis partes: o que foi combinado, o que foi entregue, quanto custou no total, o que a marca mediu, o que aprendeu e o próximo passo. Copie o modelo abaixo, preencha com os números da sua loja e mande no dia da leitura final.
Modelo para marcas
O que vai no relatório?
O chefe quer saber três coisas: quanto saiu, quanto voltou e o que fazer agora. As seis partes respondem isso na ordem em que ele pergunta.
| Parte | O que escrever | De onde tirar |
|---|---|---|
| O que foi combinado | Creator, entregas, prazo, cupom, link e direito de uso | O acordo escrito com o creator |
| O que foi entregue | Cada conteúdo com data e link, e o que mudou | O perfil do creator e os prints que ele mandou |
| Quanto custou | Cachê, produto a custo, frete e direito de uso | Financeiro e nota do envio |
| O que mediu | Pedidos com cupom, pelo link, pela pergunta e a conta de empate | Loja, Google Analytics e a pergunta depois da compra |
| O que aprendeu | O que funcionou, o que não e o que não deu para medir | A leitura dos números com a equipe |
| Próximo passo | Renovar, ajustar ou parar, com valor e data | A decisão que você leva para o chefe aprovar |
O modelo, pronto para copiar
Copie para um e-mail, um documento ou a mensagem que você manda ao chefe. Troque o que está entre colchetes. Com mais de um creator, repita as partes 1 a 4 para cada um e some no fim.
RELATÓRIO DE PARCERIA: [nome da ação]
Período: [data da primeira publicação] a [data da leitura final]
1. O QUE FOI COMBINADO
- Creator: [@ do creator]
- Entregas: [quantos Reels, Stories, vídeos], publicação até [data]
- Cupom: [CÓDIGO], válido até [data]
- Link: [link com UTM]
- Direito de uso: [não combinado / combinado por X dias, para anúncio]
2. O QUE FOI ENTREGUE
- [Formato] publicado em [data]: [link]
- [Formato] publicado em [data]: [link]
- Prints dos insights: [link da pasta]
- Atrasos ou mudanças: [nenhum / o que aconteceu]
3. QUANTO CUSTOU NO TOTAL
- Cachê: R$ [valor]
- Produto enviado, a custo: R$ [valor]
- Frete (ida e troca): R$ [valor]
- Direito de uso, se pago à parte: R$ [valor]
- Custo total: R$ [soma]
4. O QUE MEDIMOS
- Pedidos com o cupom: [número]
- Pedidos pelo link com UTM: [número]
- Respostas que citam o creator, sem cupom nem link: [número]
- Pedidos contados, sem repetição: [número]
- Margem por pedido: R$ [valor]
- Margem dos pedidos contados: R$ [valor]
- Pedidos para empatar: [custo total ÷ margem por pedido]
- Resultado: [pagou e sobraram R$ X / faltaram R$ X para empatar]
- Vendas da loja no período, comparadas às semanas anteriores: [o que mudou]
5. O QUE APRENDEMOS
- [O que funcionou]
- [O que não funcionou]
- [O que não deu para medir]
6. PRÓXIMO PASSO
- Decisão: [renovar / ajustar / parar]
- Com quem, quanto e até quando: [creator, valor, data]Um exemplo preenchido
Exemplo ilustrativo
Os números abaixo são inventados, só para mostrar como a conta fecha. Não é um caso real nem a média de mercado. Use os da sua loja.
RELATÓRIO DE PARCERIA: lançamento da linha de verão (EXEMPLO ILUSTRATIVO)
Período: 3 a 31 de março
1. O QUE FOI COMBINADO
- Creators: Creator A e Creator B
- Entregas: 1 Reels e 3 Stories com link, cada um, publicação até 7/mar
- Cupons: CREATORA10 e CREATORB10, válidos até 31/mar
- Links: utm_campaign=linha-verao, utm_content com o @ de cada um
- Direito de uso: não combinado
2. O QUE FOI ENTREGUE
- Creator A: Reels em 4/mar e Stories em 4 e 5/mar [links]
- Creator B: Reels em 6/mar e Stories em 6/mar [links]
- Prints dos insights dos dois: [link da pasta]
- Mudança: nos Stories de B, o cupom não apareceu na tela
3. QUANTO CUSTOU NO TOTAL
- Creator A: cachê R$ 1.200 + produto R$ 150 + frete R$ 30 = R$ 1.380
- Creator B: cachê R$ 800 + produto R$ 150 + frete e troca R$ 60 = R$ 1.010
- Custo total: R$ 2.390
4. O QUE MEDIMOS
- Creator A: 18 pedidos com cupom, 9 pelo link (5 deles também com cupom),
4 respostas que citam A sem cupom nem link = 26 pedidos contados
- Creator B: 3 com cupom, 2 pelo link (1 deles também com cupom),
1 resposta = 5 pedidos contados
- Margem por pedido: R$ 60
- Creator A: margem de R$ 1.560 contra custo de R$ 1.380. Empatava
com 23 pedidos. Pagou e sobraram R$ 180.
- Creator B: margem de R$ 300 contra custo de R$ 1.010. Empatava
com 17 pedidos. Faltaram R$ 710.
- Total: 31 pedidos, margem de R$ 1.860 contra R$ 2.390. Faltaram R$ 530.
- Vendas da loja no período: parecidas com as das semanas anteriores.
5. O QUE APRENDEMOS
- O público de A compra a linha de verão: os pedidos vieram nos
dois primeiros dias, quase todos com cupom.
- B trouxe poucos pedidos, e o cupom não apareceu na tela nos Stories.
Não dá para saber se foi o creator ou a falta do cupom.
- Não medimos quem viu e comprou depois sem responder à pergunta.
6. PRÓXIMO PASSO
- Decisão: renovar com A e trocar B
- A: mais 2 Reels em abril, R$ 2.400 de cachê, decisão até 5/abr
- No lugar de B: testar outro creator, com o cupom na tela como
entrega combinadaRepare no que o exemplo faz: separa os dois creators, conta cada pedido uma vez só, mostra quanto faltou para empatar sem esconder o número e propõe uma decisão com valor e data. Com um creator só, o chefe não saberia se o problema foi o creator, o produto ou o momento.
Como preencher cada parte?
O que foi combinado
Copie do acordo escrito, não da memória. Se o direito de uso não foi combinado, escreva isso: evita alguém subir o vídeo em anúncio sem ter pago.
O que foi entregue
Um link por conteúdo, com a data. Peça ao creator os prints dos insights de cada um, porque Stories somem em 24 horas. Atraso ou mudança entra aqui, sem drama.
Quanto custou no total
Produto pelo custo para a marca, não pelo preço na loja. Frete de troca também conta. O desconto do cupom fica fora daqui e entra na margem de cada pedido.
O que mediu
Separe o que foi contado (cupom, link, resposta da pergunta) do que é leitura (vendas do período, busca pela marca). Tire as repetições: o mesmo pedido pode ter cupom e link.
O que aprendeu
Uma ou duas frases por creator. Diga também o que não deu para medir: o chefe confia mais em quem mostra o limite do próprio número.
Próximo passo
Uma decisão, com quem, quanto e até quando. Relatório sem próximo passo vira arquivo.
O que deixar fora do relatório?
- Seguidores do creator como resultado. É o tamanho do perfil, não o que a parceria trouxe.
- Faturamento no lugar da margem. A parceria parece melhor do que foi e a conta não bate com o financeiro.
- Número de mercado sem fonte, como "retorno médio do setor". Compare com o seu ponto de empate.
- Só o melhor print. Se um conteúdo foi mal, ele entra também.
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Perguntas frequentes
O que colocar no relatório de parceria com influenciador?
Seis partes, em uma página: o que foi combinado, o que o creator entregou (com o link de cada conteúdo), quanto custou no total, o que a marca mediu (cupom, link com UTM, pergunta depois da compra e vendas do período), o que aprendeu e o próximo passo, com decisão e data.
Quando mandar o relatório ao chefe?
No dia da leitura final que vocês combinaram antes da ação, por exemplo um mês depois da última publicação. Mandar no dia seguinte ao post mostra só os pedidos com cupom e deixa de fora quem comprou depois.
O que entra no custo total da parceria?
Cachê, o produto enviado pelo que ele custa para a marca (não o preço na loja), o frete de ida e de troca e o direito de uso, quando pago à parte. O desconto do cupom entra na margem de cada pedido, não no custo.
E se a parceria não se pagou?
Escreva assim mesmo, com o número de quanto faltou para empatar. Diga o que você acha que deu errado, o que não deu para medir e o que muda no próximo teste. Relatório que só mostra o que deu certo perde a confiança do chefe na primeira ação ruim.
Os números do exemplo são de uma campanha real?
Não. O exemplo usa números inventados, só para mostrar como a conta fecha. Use os números da sua loja.
A Veeras faz esse relatório?
Não. A Veeras não mede resultado nem venda. O relatório é da sua equipe. O agente da Veeras registra o acordo e lembra o que foi combinado com cada creator, o que ajuda a preencher a primeira parte.
O relatório é seu. O agente cuida do que vem antes.
Na Veeras, você conta ao seu agente o que a marca procura e recebe poucos creators, cada um com o motivo. Ele aborda com o seu sim, cuida da negociação e registra o acordo. A Veeras não mede resultado nem venda, e não segura dinheiro: a marca paga direto ao creator.