Planilha de parcerias para creator: pare de controlar tudo no WhatsApp
Uma linha por parceria, com marca, entregável, prazo, valor, nota e pagamento, resolve o que a conversa de WhatsApp não guarda. Baixe o modelo abaixo, preencha cada parceria no dia em que fechar e reserve dez minutos por semana para ver o que vence e o que falta receber.
Modelo para creators
Por que o WhatsApp não basta?
Porque cada marca vira uma conversa diferente, e o combinado fica espalhado entre mensagens, áudios e prints. Com duas parcerias no mês, a cabeça dá conta. Com cinco, começa a acontecer o que todo creator conhece: a publi que você lembrou no dia, a nota que ninguém pediu e o pagamento que atrasou sem você perceber.
A planilha não substitui a conversa. Ela guarda o resultado dela: o que ficou combinado, até quando e quanto.
Quais colunas a planilha precisa ter?
| Coluna | O que escrever | Para que serve |
|---|---|---|
| Marca | O nome da marca | Achar a parceria rápido |
| Contato | Quem fala com você e por qual canal | Saber a quem perguntar e cobrar |
| Entregável | Formato e quantidade: 1 Reels, 3 stories, 2 vídeos de UGC | Não entregar a mais nem a menos |
| Data de entrega | Quando o conteúdo vai para aprovação | Não perder o prazo da marca |
| Data de publicação | Quando vai ao ar, se vai | Organizar o seu calendário de posts |
| Valor combinado | O valor em R$, e o que é à parte, como uso em anúncio | Saber quanto você tem para receber |
| Uso do conteúdo | Onde a marca pode usar e até quando | Saber se o vídeo pode virar anúncio |
| Nota ou recibo enviado em | A data em que você mandou | O prazo de pagamento costuma contar daqui |
| Pagamento previsto para | A data combinada | Saber quando cobrar |
| Pago em | A data em que o dinheiro caiu | Fechar a parceria |
| Situação | Fechado, gravando, em aprovação, publicado, esperando pagamento, pago | Ver tudo de relance |
| Próximo passo e data | O que falta e até quando | Saber o que fazer nesta semana |
Se você não emite nota, use a coluna para o recibo ou para o dia em que mandou os dados de pagamento. Para entender a nota, veja como emitir nota fiscal como influenciador.
Como baixar e usar a planilha?
Baixar a planilha de parcerias (CSV)
O arquivo já vem com as doze colunas. No Google Planilhas, use Arquivo e depois Importar. No Excel, abra o arquivo direto. Depois, transforme a coluna Situação numa lista de opções para não escrever cada vez de um jeito.
- Preencha a linha no dia em que fechar a parceria, não depois da entrega.
- Copie o combinado da conversa com a marca, não da memória.
- Use uma linha por entrega quando a parceria for mensal: cada mês tem prazo e pagamento.
Como fica uma linha preenchida?
Exemplo ilustrativo
As marcas, os nomes e os valores abaixo são inventados, só para mostrar como preencher. Não são um caso real nem um preço de referência.
Marca: Marca A (exemplo)
Contato: Ana, e-mail
Entregável: 1 Reels + 3 stories com link
Data de entrega: 12/03 (roteiro aprovado em 08/03)
Data de publicação: 14/03
Valor combinado: R$ 600
Uso do conteúdo: só no meu perfil, sem anúncio
Nota enviada em: 15/03
Pagamento previsto para: 30/03
Pago em: (vazio)
Situação: publicado, esperando pagamento
Próximo passo: conferir o pagamento em 30/03 e cobrar no dia seguinte se não cair
Marca: Marca B (exemplo)
Contato: Bruno, WhatsApp
Entregável: 2 vídeos de UGC para anúncio
Data de entrega: 20/03
Data de publicação: não publico, a marca usa nos anúncios
Valor combinado: R$ 400 + uso em anúncio por 3 meses, R$ 200
Uso do conteúdo: anúncio pago até 20/06
Nota enviada em: (vazio)
Pagamento previsto para: 10 dias depois da nota
Pago em: (vazio)
Situação: produto chegou, gravando
Próximo passo: mandar os vídeos até 20/03Repare que a parceria da Marca B separa o vídeo do uso em anúncio, com prazo. Se a marca quiser renovar o uso depois de junho, a planilha mostra que é outra conversa. Para cobrar esse uso, veja direito de uso em anúncio: quanto cobrar.
Qual a rotina semanal de dez minutos?
Ordene pela data de entrega
Veja o que vence nos próximos sete dias e coloque no seu calendário de gravação.
Confira o que está em aprovação
Conteúdo parado com a marca há mais de três dias úteis pede uma mensagem curta perguntando se falta algo.
Filtre os pagamentos vencidos
Linhas com pagamento previsto já passado e sem data de pago são as cobranças da semana. Cobre com a data combinada na mão.
Atualize a situação de cada linha
Publicou, mandou a nota, recebeu: troque a situação e escreva o próximo passo com data.
Feche o mês
Na última semana do mês, some o que caiu e o que falta receber. É o seu número do mês, sem adivinhar.
E quando a marca atrasa o pagamento?
Com a planilha em dia, você tem o que precisa para cobrar: o valor, a data combinada e a data em que mandou a nota. Comece por uma mensagem educada no dia seguinte ao vencimento. Se não resolver, veja o que fazer quando a marca não paga a publi. Para organizar o dinheiro que entra, veja como estruturar suas finanças como criador.
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Perguntas frequentes
Como organizar minhas parcerias com marcas?
Num lugar só, com uma linha por parceria: marca, contato, entregável, data de entrega, data de publicação, valor, uso do conteúdo, quando a nota foi enviada, quando o pagamento está previsto, quando caiu e o próximo passo. Conversa de WhatsApp serve para combinar, não para guardar o combinado.
Como não perder prazo de publi?
Escreva duas datas para cada parceria: a de entrega para aprovação e a de publicação. Uma vez por semana, ordene a planilha pela data e veja o que vence nos próximos sete dias. O que não tem data combinada vira pergunta para a marca, não suposição.
Como controlar o que tenho para receber?
Separe três colunas: quando você mandou a nota ou o recibo, quando o pagamento está previsto e quando ele caiu. Toda semana, filtre as linhas com pagamento previsto já vencido e sem data de pago. Essas são as cobranças da semana.
Planilha ou aplicativo para controlar parcerias?
Comece pela planilha. Ela abre no celular, no Google Planilhas ou no Excel, e você controla as colunas. Mude para outra ferramenta quando a planilha deixar de dar conta, não antes.
Como abrir o arquivo da planilha?
O arquivo é um CSV com as colunas separadas por ponto e vírgula. No Google Planilhas, use Arquivo e depois Importar. No Excel, abra o arquivo direto. As colunas já vêm com nome, é só preencher uma linha por parceria.
A planilha guarda o combinado. O agente também.
Na Veeras, o seu agente de IA no WhatsApp encontra marcas que fazem sentido, aborda com o seu sim e cuida da conversa até o acordo. Ele registra cada parceria com valor, prazo e próximo passo e avisa quando uma entrega ou um pagamento está chegando. A Veeras não fica com porcentagem do seu cachê.
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